Здравствуйте, друзья! Практически каждый в своей жизни сталкивался с финансовыми трудностями. Особенно часто такая ситуация повторяется, когда два человека съезжаются и у них появляется общий семейный бюджет. В этой статье я хочу рассказать об основных способах регулировки финансовых потоков внутри одной семьи. А также поделюсь различными сервисами и приложениями, которые помогут не голодать в ожидании следующей зарплаты.
Подготовительный этап
Планирование является основой для грамотного ведения домашней бухгалтерии. Оптимально, если участие в этом процессе принимают все члены семьи, в противном случае необходимо неукоснительное соблюдение принятых кем-то одним правил.
Планирование расходов включает несколько правил:
- Анализируйте доходы и расходы за последний период (примерно 2-4 месяца). Это поможет понять объективную материальную картину семьи. Начинайте записывать все свои траты, даже самые незначительные, а также доходы. К доходам относится не только заработная плата, но также и презенты в виде чая или шампуня от коллег – ведь в итоге вы не тратите на них деньги. Эти данные помогут вам оптимизировать траты или найти новые источники дохода.
- Запланируйте сумму дохода. Сюда включается заработная плата, алименты, депозиты, социальная помощь и прочее. Также планируйте расходы. Они должны включать общие расходы на семью, а также на индивидуальные потребности каждого члена семьи.
- При экономии в первую очередь средства должны выделяться на погашение долгов. Далее на первоочередные нужды семьи: коммунальные услуги, продукты питания, медикаменты, прочее. Потом оптимально отложить часть денег, которые вы не будете забирать на жизнь. Это нужно делать каждый месяц. Имея хоть незначительный капитал, вы будете спокойны в случае возникновения непредвиденных ситуаций. В самую последнюю очередь деньги тратятся на удовольствия.
- Планируйте крупные покупки: бытовая техника, автомобиль, ремонт, отпуск. Также сезонные траты: новые сапоги или солнечные очки, специальные косметические и медицинские товары. Максимально исключайте спонтанный шопинг.
После того, как спланированы основные расходы и доходы, необходимо приступать к непосредственному выполнению плана.
От планирования к выполнению
Когда вы все красиво расписали в блокноте, у вас оптимально сошлись траты с доходами, наступает самый сложный момент – следование намеченному пути. Чтобы все получилось так, как хотите, воспользуйтесь несколькими рекомендациями:
- Фиксируйте все расходы и доходы в специальном блокноте, собирайте все чеки за покупки. Делать это необходимо каждый день, пока вы помните, на что потратили даже мелкую сумму. И делать это должны все члены семьи.
- Оптимизировать фиксацию трат можно, используя электронные документы или отмечать все в Еxel. Так вы облегчите себе задачу ежемесячного подсчета финансов, состоящих из множества пунктов – таблица делает все в автоматизированном режиме. Кроме того, программа облегчает поиск затрат за прошлые месяцы, ведь нет необходимости перелистывать множество листов блокнота.
- В конце каждого месяца необходимо проводить анализ бюджета. Если деньги остаются, значит план успешно выполнен, и вы можете позволить себе потратить деньги на развлечения и удовольствия. В случае, если расходы опять превысили доходы или вы вышли в ноль необходимо анализировать допущенные ошибки и искать, что именно стало причиной провала плана.
- После проведенного анализа обязательно планируйте бюджет на следующий месяц с учетом допущенных ошибок.
- Позаботьтесь о психологической мотивации. Ведь если нет цели, куда потратить появившиеся деньги, то самый правильный и спланированный бюджет не поможет, поскольку никто не будет его соблюдать. Ваша задача — составить расходы таким образом, чтобы в конце месяца на сэкономленную сумму вы могли позволить себе исполнение желания. Для начала это может быть избавление от долгов, а потом покупка гаджетов, оптимизирующих работу, благодаря чему появится больше сил и времени.
- Используйте различные компьютерные и мобильные приложения для ведения трат. Также можете поинтересоваться у вашего банка, есть ли у них подобные сервисы.
Помните, что вести учет финансов необходимо на постоянной основе. В современном мире представлено множество вариантов, когда нет необходимости держать в памяти все планы на месяц и расходы, совершенные в течение дня.
Программы, сервисы и приложения для удачного планирования
Среди виртуальных помощников для ведения собственной бухгалтерии выбор довольно велик. Каждый человек может подобрать себе необходимый функционал. Помните, что каждая программа имеет свои преимущества и недостатки, как с технической стороны, так и относительно области использования. То, что отлично помогает финансовому менеджеру, вряд ли понадобится домохозяйке. А тем, кому важнее планировать покупки, вряд ли пригодятся приложения с фиксацией трат.
Чтобы выбрать лучшее, стоит узнать немного о самых популярных:
«Дребеденьги»— программа подсчета трат для всей семьи. Она учитывает как общий составленный бюджет, так и индивидуальные траты каждого члена семьи. Можно настраивать функции оповещения, а также удобную валюту.
«Дзен-мани» — также является семейным приложением, которое учитывает как индивидуальные, так и общие расходы. Кроме того, его можно синхронизировать с интернет-платежами банковских служб и электронными деньгами, что автоматизирует фиксацию расходов. Также данное приложение доступно как на смартфоне, так и на стационарном компьютере, что обеспечивает возможность постоянного доступа.
«Toshl» — работает практически со всеми валютами, а также криптовалютами. Программа сама напоминает вам о необходимости внесения трат и синхронизируется с сайтом. Для тех, на кого денежные операции нагоняют тоску, существуют специальные монстры-помощники. Для тех, кому важна стабильность и четкость, в приложении есть функции генерации отчетов в PDF, Excel и Google Docs.
«Домашняя бухгалтерия» — работает на стационарном компьютере и в телефонных приложениях. Создана для фиксации расходов всех членов семьи, при этом индивидуальная запись каждого имеет собственный пароль.
Отличные программы для планирования покупок, а также списков дел —«Evernote», «Google Keep» или «Microsoft One Note». Напоминают своеобразный ежедневник, ориентированный не только на дела, но и на траты.
Заключение
Больше информации о финансах, вы можете узнать в наших статья вот здесь.
Если вы напишете финансовый план и скачаете нужное приложение, это не гарантирует вам стабилизации семейного бюджета. Хотя звук напоминаний точно будет заставлять вас вспоминать о поставленной цели. Соблюдайте все советы данной статьи, и тогда в ближайшие месяцы вы сможете забыть о долгах, а возможно и купить то, что давно не могли себе позволить.
Впереди вас ждет много интересных и полезных статей. Чтобы не пропустить их, подписывайтесь на блог.
До скорых встреч! Желаю вам финансового благополучия!
Материал подготовила Юлия Гинцевич.
