Управление проектами по методологии Scrum: максимальная польза от команды

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Думаю, вы заметили, что в современном обществе всё меньшую актуальность обретает наёмный труд, а создание собственного бизнеса набирает обороты.

И если с первоначальной задачей определения направления и открытия дела можно справиться, следуя определенным алгоритмам и логике. То успешное управление проектами требует применения специализированных методов.

Методология Scrum является направлением не только разработки бизнес-приложений, но ещё и методом управления. Данная технология применяется во многих отраслях бизнеса, поэтому далее мы рассмотрим ее особенности и способы практического применения.

Что это такое?

Базой для данной методологии стал пример игры в регби, где для достижения максимального результата работает несколько небольших команд различного профиля.

Сам подход представляет собой совокупность ценностей, ритуалов, принципов, артефактов, основой для которых был скрапбукинг.

В итоге появляется возможность в краткие и жестко фиксированные временные отрезки (спринты) получить новый готовый продукт. Обычно это новые бизнес возможности или определение дополнительного направления развития дела, которое стоит в приоритете.

Сама технология представлена как рамочная, с четко очерченными сроками и целями. При этом основное ее направление – решение нестандартных вопросов. Особенностью Scrum является довольно гибкая система, позволяющая ставить новые цели и быстро корректировать процесс их реализации. Достигается это за счет того, что конечные результаты, цели, методы и приоритеты обсуждаются заранее.

В данной методологии всё завязано на временных отрезках (1-4 недели), за которые необходимо решить поставленные задачи. Гибкость достигается продолжительностью спринтов. То есть, чем короче заданный промежуток, тем больше возможностей корректировать общее направление развития на основании таких показателей, как:

• отзывы потребителей;
• выход релизов;
• сокращение времени на работу в неверном направлении (в случае допущенной ошибки).

В более длительных спринтах также есть свои преимущества:

• экономия времени на совещаниях;
• отсутствие необходимости подготовки частых презентаций;
• возможность безотрывной работы.

Таким образом, применение технологии Scrum позволяет успешно планировать, организовывать и управлять проектами любой сложности.

В любом варианте такой подход к построению бизнеса улучшает взаимопонимание между участниками. Ускоряет процесс реализации задуманного и позволяет получать ежедневную обратную связь внутри команды.

Основные составляющие методологии

Для ведения бизнеса необходимо знать главные элементы этой методологии:

• Журнал пожеланий проекта. Тут перечисляется весь необходимый список требований компании (функциональность, степень приоритетности, упорядоченность дел для реализации). Данные записи открыты для редактирования любым участником рабочей группы в зависимости от потребностей общих целей и новой появившейся информации.
• Журнал пожеланий спринта – список функциональных задач, которые выбрал непосредственно руководитель или владелец.
• Цель. Она необходима для того, чтобы в случае непредвиденных ситуаций или уменьшения временных рамок каждый участник группы мог принимать самостоятельное решение. Это минимизирует количество общих собраний и дает определенный уровень свободы в принятии решений, без ущерба для общего результата.
• Остановка спринта – может производиться руководителем или любыми другими участниками процесса. Применяется в ситуациях, если деятельность становится неактуальной или приносит ущерб. После того, как один спринт закрыт, всегда начинается новый.
• Канбан-доска. Необходима для наглядной структуризации процесса продвижения к цели. Обычно состоит из 3 колонок: «сделать», «в процессе», «сделано». В соответствующий столбец прикрепляются карточки с необходимым заданием, где обозначена потребность компании. По мере прохождения этапов реализации карточку передвигают по колонкам. Такую доску можно заказать или сделать самостоятельно.

Использование данных элементов помогает не только выстроить качественную структуру, но и усилить мотивацию. Такие элементы игры, как стремление быстрее передвинуть карточку в графу «сделано», включают внутренние механизмы желания достигнуть цели. Что является более качественным по сравнению с должностными обязанностями или принуждением.

Роль команды

Главными в любой стратегии построения бизнеса всегда остаются люди, поэтому формирование команды и распределение в ней ролей являются одними из важных моментов в технологии Scrum.

Существует 2 типа ролей в данной методике

1. Создатели продукта. Сюда относятся все, кто имеет непосредственное отношение к проекту и лично заинтересован в его успехе.
2. Заинтересованные в продукте. Заинтересованная сторона, на которой успех или провал не сильно отразится. Все, кто относится к данной категории, могут принимать участие в обсуждении, однако им не разрешают принимать решения.

Помимо команды разработки и реализации, есть владелец компании или заказчик, а также Scrum-мастер, который непосредственно курирует всю работу. По количеству участников есть ограничения для лучшего функционирования коллектива – от 4 до 6 человек. В крайних случаях допустим состав до 9 специалистов.

Обязательным требованием является соблюдение следующих ценностей:

• Преданность. Соблюдение поставленных целей, без стремления попутно реализовывать дополнительные или личные.
• Смелость. Важна в форс-мажорных и рискованных ситуациях. Когда необходимо принять сложное решение или взять на себя ответственность за действия всей группы.
• Фокусировка. Подразумевается полная концентрация на работе.
• Открытость. Способность сразу и прямо заявлять о возникших трудностях на своем участке работы или же о замеченных недостатках в чужой сфере.
• Взаимное уважение всех сотрудников, способность ценить коллег за профессионализм, самостоятельность, ответственность и возможность практической помощи.

Когда каждый член команды придерживается данных принципов и действует в обозначенных своей ролью рамках, успешность любого предприятия повышается.

Цели

Каждый проект требует решения разных вопросов. Но, тем не менее, механизмы развития бизнеса сводят их до нескольких основных целей. Применение этой методологии показывает отличные результаты.

Например:

• повышение эффективности работы коллектива;
• прозрачность в обсуждении рабочих планов;
• повышение сплочённости между сотрудниками;
• улучшение управления большим количеством задач в рамках ограниченного времени или повышенной важности;
• повышение продуктивности рабочего времени;
• структуризация целей относительно важности, возможность фокусировки на наиболее актуальных вопросах;
• распределение ответственности между коллективом;
• улучшение коммуникации между различными отделами и предоставление недостающей информации по общей проблематике;
• снижение уровня стресса, а также эмоционального напряжения из-за дедлайнов и форс-мажоров.

Разработка индивидуальных Scrum планов позволяет каждому участнику чувствовать, что дело движется. Наглядность задач мотивирует к быстрейшему выполнению целей, а наглядность прогресса помогает всем оценивать, что именно происходит с компанией. Выполняются ли поставленные сроки и достигаются ли результаты.

Подобная прозрачность помогает находить барьеры в развитии и успешно их устранять. Кроме того, коллектив неосознанно сплачивается, происходит передача опыта и обсуждение ситуации с различных профессиональных позиций.

Завершение

Преимущество Scrum не только в том, что применение основных принципов хорошо структурирует. Но также и в том, что для успешной деятельности используются принципы улучшения психологического климата, углубления уровня коммуникации.

Внедрение подобных систем позволяет задействовать внутреннюю мотивацию личности и включает профилактику профессионального выгорания.

Напоследок хочу рекомендовать пройти онлайн тест, который поможет выяснить, насколько слаженно способен работать ваш коллектив.

Подписывайтесь на наши обновления, чтобы получить новые инструменты для развития и управления собственной деятельностью и различными проектами, делитесь с друзьями и оставляйте отзывы!

До новых встреч!

Материал подготовила Юлия Гинцевич